Ten dokument ma pomóc zrozumieć role stron i typowe scenariusze przetwarzania danych. W praktyce zakres danych zależy od konfiguracji wybranej przez parafię.

Role stron

• Parafia (administrator danych) – decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w ramach swojej strony i e‑kancelarii.
• Moja Parafia (podmiot przetwarzający) – przetwarza dane w imieniu parafii, zapewniając działanie aplikacji, hosting, przechowywanie i kopie zapasowe, zgodnie z poleceniami parafii.
• Podwykonawcy (np. infrastruktura chmurowa) – dostawcy usług IT działający na podstawie umów.

Kategorie danych (przykładowo)

• dane identyfikacyjne i kontaktowe administratorów parafii (np. e‑mail),
• dane publikowane na stronie parafii (np. treści, zdjęcia),
• dane e‑kancelarii (np. kartoteka parafian – tylko w zakresie wprowadzonym przez parafię),
• dane techniczne (logi, adres IP, identyfikatory sesji),
• treść korespondencji ze wsparciem.

Cele przetwarzania

• publikacja i utrzymanie strony parafii (ogłoszenia, informacje dla wiernych),
• prowadzenie e‑kancelarii (kalendarz, kartoteka, media),
• zarządzanie kontami i uprawnieniami,
• bezpieczeństwo i integralność systemu (monitoring, logi, zapobieganie nadużyciom),
• obsługa zgłoszeń i komunikacja techniczna.

Podstawy prawne

Podstawy prawne dla danych przetwarzanych przez parafię ustala parafia (administrator). Dla danych niezbędnych do działania platformy typowo stosuje się art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i utrzymanie usługi). Jeśli parafia publikuje zdjęcia lub inne treści wymagające zgód, parafia odpowiada za właściwą podstawę prawną.

Transfery poza EOG i AWS

Wykorzystujemy infrastrukturę chmurową i narzędzia operacyjne. Co do zasady dane są przetwarzane w EOG. Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach dochodzi do transferu danych poza EOG, zapewniamy mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) oraz stosujemy środki bezpieczeństwa.

Prawa osób

Wnioski dotyczące danych na stronie parafii lub w e‑kancelarii należy kierować do parafii (administrator). W sprawach konta platformy i danych przetwarzanych przez nas jako administratora możesz skontaktować się z nami. Przysługuje też prawo skargi do UODO.

Kontakt

Email: kontakt@moja-parafia.org

Uwaga: poniższe treści mają charakter informacyjny i powinny zostać dostosowane do Twojego modelu prawnego i operacyjnego (np. umów, zakresu danych, konfiguracji). Nie stanowią porady prawnej.